Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Contactpersonen beheren in de bibliotheek

In de bibliotheek beheer je contactpersonen die zichtbaar worden op de bewoners- of omgevingspagina. Denk aan projectleiders, bewonersconsulenten of andere medewerkers die bewoners kunnen benaderen bij vragen. Je voegt contactgegevens, een avatar en bedrijfslogo toe. Vervolgens koppel je de contactpersoon aan een project via Contactpersonen instellen, zodat bewoners weten bij wie ze terecht kunnen.


➕ Contactpersoon toevoegen

  1. Ga naar Bibliotheek > Contactpersonen.
  2. Klik op + Toevoegen.
  3. Vul de contactgegevens in:
    • Naam — voor- en achternaam van de contactpersoon
    • Telefoon — telefoonnummer waarop de contactpersoon bereikbaar is
    • E-mail — e-mailadres van de contactpersoon
  4. Voeg een avatar toe (een foto van de medewerker). Dit maakt het persoonlijker voor bewoners.
  5. Voeg optioneel een bedrijfslogo toe.
  6. Klik op Opslaan.

Tip: Gebruik een duidelijke foto als avatar. Bewoners zien dit op de bewonerspagina en herkennen de contactpersoon zo sneller.


✏️ Contactpersoon bewerken

  1. Ga naar Bibliotheek > Contactpersonen.
  2. Klik op de contactpersoon die je wilt bewerken.
  3. Pas de gegevens aan (bijvoorbeeld een nieuw telefoonnummer of e-mailadres).
  4. Klik op Opslaan.

Let op: Wijzigingen worden doorgevoerd in alle projecten waar deze contactpersoon aan gekoppeld is. Controleer of de wijziging voor alle projecten gewenst is.


📱 Zichtbaarheid op de bewonerspagina

Wanneer je een contactpersoon koppelt aan een project, worden de gegevens zichtbaar op de bewoners- of omgevingspagina. Bewoners kunnen de contactgegevens gebruiken om direct contact op te nemen via telefoon of e-mail.

Let op: Controleer of alle contactgegevens kloppen voordat je een contactpersoon aan een project koppelt. De gegevens worden direct zichtbaar voor bewoners.


🗑️ Contactpersoon verwijderen

  1. Ga naar Bibliotheek > Contactpersonen.
  2. Klik op de contactpersoon die je wilt verwijderen.
  3. Klik op Verwijderen.
  4. Bevestig je keuze.

🔗 Gerelateerde artikelen