Enveloppen beheren

In de bibliotheek beheer je envelop templates die worden gebruikt bij het versturen van brieven. Je maakt templates aan met een eigen ontwerp, stelt het formaat in (A4 of A5) en voegt optioneel een retourenvelop toe. Door envelop templates klaar te zetten, kies je bij het versturen van brieven snel de juiste envelop.

---

📐 Envelopformaten

Cobee ondersteunt twee envelopformaten:

• A5 (C5-envelop) — geschikt voor brieven van 1-2 pagina's. De brief wordt gevouwen.
• A4 (C4-envelop) — geschikt voor langere brieven of brieven met bijlagen. De brief wordt niet gevouwen.

---

➕ Envelop toevoegen

1. Ga naar Bibliotheek > Enveloppen.
2. Klik op + Toevoegen.
3. Upload een afbeelding van de envelop (bijvoorbeeld een ontwerp met je bedrijfslogo en retouradres).
4. Geef de envelop een herkenbare naam (bijvoorbeeld "Standaard A5" of "A4 met retour").
5. Stel het formaat in: A5 of A4.
6. Klik op Opslaan.

---

📨 Retourenvelop instellen

Een retourenvelop is een extra envelop die automatisch wordt meegestuurd met de brief. Bewoners kunnen deze gebruiken om een antwoord terug te sturen.

1. Open de envelop template.
2. Klik op Retourenvelop toevoegen.
3. Upload een afbeelding van de retourenvelop.
4. Klik op Opslaan.

---

⚙️ Envelop instellingen

Per envelop template kun je de volgende instellingen configureren:

• Formaat — A4 of A5
• Afbeelding — het ontwerp van de envelop
• Retourenvelop — of een retourenvelop standaard wordt meegestuurd

---

🗑️ Envelop verwijderen

1. Selecteer de enveloppen die je wilt verwijderen.
2. Klik op Verwijderen.
3. Bevestig je keuze.

---

🔗 Gerelateerde artikelen

• Huisstijl en briefpapier beheren — beheer briefpapier templates
• Brief versturen — verstuur brieven naar bewoners
• Losse teksten beheren — herbruikbare tekstblokken voor brieven
• Kosten van brieven — wat kost het versturen van brieven?
• Bibliotheek — overzicht van de bibliotheek