Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Planning instellen

Met de planningsmodule toon je bewoners wanneer welke werkzaamheden plaatsvinden. Je kiest uit drie planningstypen: een balkenplanning die je opmaakt in Cobee, een afbeelding die je uploadt, of een koppeling met KYP. De planning wordt getoond op de bewonerspagina zodat bewoners altijd weten wat er wanneer gebeurt.

⚙️ Planningstype kiezen

Kies het planningstype dat het beste past bij je project.

  1. Ga naar Communicatie > Planning in je project.

  2. Kies een planningstype:

    • Balkenplanning: maak de planning op in Cobee met werkzaamheden en tijdsblokken. Je hebt volledige controle over de indeling.

    • Afbeelding: upload een planningsafbeelding (bijvoorbeeld vanuit Excel of een extern systeem) en voeg een opmerking toe.

    • KYP-koppeling: koppel de planning aan KYP zodat de planning automatisch wordt overgenomen. Zie KYP koppelen voor meer informatie.

  3. Selecteer de werkdagen als je kiest voor een balkenplanning (standaard maandag t/m vrijdag).

  4. Klik op Opslaan en volgende.

Let op: Als je kiest voor een afbeelding of KYP-koppeling, hoef je de volgende stappen niet te doorlopen.

📅 Vrije dagen toevoegen

Voeg vrije dagen toe zodat deze niet worden meegenomen in de planning. Denk aan feestdagen of bouwvakanties.

  1. Klik op Toevoegen.

  2. Selecteer de datum van de vrije dag.

  3. Klik op Opslaan.

  4. Herhaal voor alle vrije dagen.

  5. Klik op Opslaan en volgende.

📝 Dagplanning aanmaken

Een dagplanning bepaalt welke werkzaamheden per dag worden uitgevoerd en hoeveel adressen per dag aan de beurt zijn.

  1. Klik op Dagplanning toevoegen.

  2. Geef de dagplanning een Naam (bijvoorbeeld "Fase 1 - Keuken").

  3. Stel in hoeveel adressen er per dag worden opgestart (minimaal 1).

  4. Stel in vanaf welke datum de dagplanning mag starten.

🔧 Dagplanning opzetten

Voeg werkzaamheden toe aan de dagplanning en wijs adressen toe.

  1. Klik op + om werkzaamheden toe te voegen.

  2. Selecteer de werkzaamheden en klik op Opslaan.

  3. Pas de duur aan door het balkje langer of korter te maken.

  4. Voeg meer werkzaamheden toe totdat de dagplanning compleet is.

  5. Selecteer de adressen waarvoor deze dagplanning geldt. Filter eventueel op groep via de filterknop rechts.

  6. Klik op Opslaan.

Tip: Je kunt meerdere dagplanningen toevoegen aan de planning. Handig als verschillende groepen adressen een ander werkschema hebben.

🔄 Planning regenereren

Na het opslaan wordt de planning geladen en weergegeven met alle dagplanningen en gekoppelde adressen. Je kunt de planning opnieuw genereren als je wijzigingen hebt aangebracht.

Let op: Als je de planning regenereert, worden handmatige wijzigingen aan datums en volgorde overschreven. Controleer de planning na het regenereren.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain