Media beheren op projectniveau
Op projectniveau beheer je media zoals foto's, afbeeldingen en documenten die specifiek bij dit project horen. Deze media kun je gebruiken in communicatie, formulieren en correspondentie binnen het project. Projectmedia zijn alleen beschikbaar binnen het project zelf, in tegenstelling tot media in de bibliotheek die je in alle projecten kunt gebruiken.
📁 Media openen
- Ga naar Instellingen > Media in je project.
- Je ziet een overzicht van alle geuploade bestanden voor dit project.
📤 Bestanden uploaden
- Klik op + Toevoegen.
- Selecteer een of meerdere bestanden van je computer.
- De bestanden worden geupload en toegevoegd aan het overzicht.
Tip: Je kunt meerdere bestanden tegelijk selecteren door de Ctrl-toets (Windows) of Cmd-toets (Mac) ingedrukt te houden.
🗂️ Bestanden organiseren
- Gebruik mappen om bestanden overzichtelijk te ordenen, bijvoorbeeld per onderwerp of fase.
- Geef bestanden een duidelijke naam zodat collega's ze snel terugvinden.
🔄 Verschil tussen projectmedia en bibliotheekmedia
Media op projectniveau zijn alleen beschikbaar binnen dat project. Wil je media delen tussen meerdere projecten? Gebruik dan de bibliotheek op organisatieniveau.
Projectmedia | Bibliotheekmedia | |
|---|---|---|
Bereik | Alleen dit project | Alle projecten binnen de organisatie |
Beheer | Per project, door projectgebruikers | Centraal, door beheerders |
Gebruik | Projectspecifieke foto's en documenten | Gedeelde logo's, briefpapier, templates |
Tip: Upload veelgebruikte afbeeldingen zoals logo's en briefhoofden in de bibliotheek. Zo hoef je ze niet per project opnieuw te uploaden.
🔗 Gerelateerde artikelen
- Mediabibliotheek beheren — media centraal beheren op organisatieniveau
- Project personaliseren — huisstijl en branding per project instellen
- Algemene projectinstellingen — overige projectinstellingen
- Bibliotheek — centraal beheer van templates en media