Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Mediabibliotheek beheren

In de mediabibliotheek beheer je alle afbeeldingen en bestanden van je organisatie op een centrale plek. Je uploadt bestanden, organiseert ze met categorieën en gebruikt ze in formulieren, brieven en op de bewonerspagina. Bestanden die je hier uploadt zijn beschikbaar voor alle projecten, zodat je ze niet per project opnieuw hoeft te uploaden.

📤 Bestand uploaden

  1. Ga naar Bibliotheek > Media > Bestanden.
  2. Klik op + Toevoegen of sleep bestanden naar het uploadveld.
  3. Het bestand verschijnt in het overzicht.

Tip: Je kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden door ze allemaal naar het uploadveld te slepen.

🔍 Zoeken en filteren

  1. Gebruik het zoekveld om bestanden op naam te vinden.
  2. Filter op categorieën om de lijst te verfijnen.

Tip: Categorieën werken met AND/OR-logica. Je kunt meerdere categorieën combineren om gerichter te zoeken.

✂️ Afbeelding bijsnijden

  1. Klik op de afbeelding die je wilt bijsnijden.
  2. Klik op Bijsnijden.
  3. Selecteer het gewenste gebied door het kader te verslepen.
  4. Klik op Opslaan.

Bijsnijden is handig om afbeeldingen op het juiste formaat te brengen, bijvoorbeeld voor gebruik op de bewonerspagina of in nieuwsberichten.

📦 Afbeelding comprimeren

  1. Klik op de afbeelding die je wilt comprimeren.
  2. Klik op Comprimeren.

De bestandsgrootte wordt verkleind zonder zichtbaar kwaliteitsverlies. Dit is vooral nuttig voor grote foto's die je op de bewonerspagina wilt tonen.

Tip: Comprimeer afbeeldingen voor snellere laadtijden op de bewonerspagina. Bewoners met een langzamere internetverbinding profiteren hier direct van.

🔗 URL kopiëren

  1. Klik op het bestand waarvan je de URL wilt kopiëren.
  2. Klik op URL kopiëren.

De URL staat nu op je klembord. Dit is handig als je de afbeelding of het bestand wilt gebruiken in externe tools of documenten.

⬇️ Bestand downloaden

  1. Klik op het bestand dat je wilt downloaden.
  2. Klik op Downloaden.

Het bestand wordt opgeslagen op je computer.

🏷️ Categorieën beheren

  1. Ga naar Bibliotheek > Media > Categorieën.
  2. Klik op + Toevoegen om een nieuwe categorie aan te maken.
  3. Geef de categorie een naam en klik op Opslaan.

Je kunt categorieën ook hernoemen of verwijderen. Zie Categorieën beheren voor meer informatie.

Tip: Gebruik categorieën om bestanden te organiseren per project, type of thema. Bijvoorbeeld "Logo's", "Projectfoto's" of "Documenten".

☑️ Meerdere bestanden tegelijk beheren

  1. Selecteer meerdere bestanden via de checkboxes.
  2. Kies een actie uit de werkbalk:
    • Categorieën toewijzen — koppel categorieën aan de geselecteerde bestanden
    • Categorieën verwijderen — verwijder categorieën van de geselecteerde bestanden
    • Verwijderen — verwijder de geselecteerde bestanden definitief

Let op: Verwijderde bestanden kun je niet terughalen. Controleer of een bestand niet in gebruik is in een project voordat je het verwijdert.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain