Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Categorieën beheren in de bibliotheek

Met categorieën organiseer je content in de bibliotheek overzichtelijk. Je groepeert losse teksten, informatieteksten en media zodat je ze snel terugvindt. Categorieën werken als labels die je aan items koppelt. Zo kun je bijvoorbeeld alle teksten over "verhuizing" groeperen, of media sorteren per projecttype.

🏷️ Hoe werken categorieën?

Categorieën zijn beschikbaar bij drie onderdelen van de bibliotheek:

  • Losse teksten — groepeer standaardteksten per onderwerp of type correspondentie
  • Informatieteksten — organiseer informatieteksten per thema of doelgroep
  • Media — sorteer afbeeldingen en bestanden per project, type of thema

Je kunt meerdere categorieën toewijzen aan één item. Elk onderdeel heeft zijn eigen set categorieën. Bij het zoeken en filteren kun je categorieën combineren om snel de juiste content te vinden.

Tip: Spreek met je team af welke categorieën jullie gebruiken en waarvoor. Consistente naamgeving maakt zoeken makkelijker.

➕ Categorie aanmaken

  1. Ga naar het onderdeel in de bibliotheek waar je een categorie wilt toevoegen (bijvoorbeeld Bibliotheek > Media > Categorieën of Bibliotheek > Losse teksten > Categorieën).
  2. Klik op + Toevoegen.
  3. Vul een naam in voor de categorie.
  4. Klik op Opslaan.

De categorie is nu beschikbaar om toe te wijzen aan content binnen dat onderdeel.

🔗 Categorie toewijzen aan content

  1. Open het item waaraan je een categorie wilt koppelen (een losse tekst, informatietekst of mediabestand).
  2. Selecteer de gewenste categorie(ën) bij het veld Categorieën.
  3. Klik op Opslaan.

Je kunt ook meerdere items tegelijk categoriseren. Selecteer de items via de checkboxes en kies Categorieën toewijzen uit de werkbalk.

🔍 Filteren op categorie

  1. Ga naar het overzicht van de gewenste content (bijvoorbeeld Bibliotheek > Media > Bestanden).
  2. Klik op het filtericoon of selecteer een categorie uit de filterlijst.
  3. De lijst toont alleen items met de geselecteerde categorie.

Tip: Categorieën werken met AND/OR-logica. Je kunt meerdere categorieën combineren om gerichter te filteren.

✏️ Categorie bewerken of verwijderen

  1. Ga naar het Categorieën-overzicht van het betreffende onderdeel.
  2. Klik op de categorie die je wilt aanpassen.
  3. Wijzig de naam of klik op Verwijderen.

Let op: Als je een categorie verwijdert, verliest de content die eraan gekoppeld was de categorietoewijzing. De content zelf wordt niet verwijderd.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain