Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Losse teksten beheren

Met losse teksten maak je herbruikbare tekstblokken aan die je invoegt bij het samenstellen van brieven en e-mails. Denk aan standaard-inleidingen, juridische clausules of terugkerende alinea's. Je maakt de tekst eenmalig aan in de bibliotheek en gebruikt deze vervolgens in elk project. Dat scheelt tijd en zorgt ervoor dat je team altijd dezelfde actuele teksten gebruikt.

✏️ Tekst aanmaken

  1. Ga naar Bibliotheek > Losse teksten.
  2. Klik op + Toevoegen.
  3. Geef de tekst een herkenbare titel (bijvoorbeeld "Inleiding renovatiebrief" of "Juridische clausule").
  4. Schrijf de tekst met de rich text editor. Je kunt opmaak toevoegen zoals vet, cursief, lijsten en links.
  5. Voeg eventueel afbeeldingen toe aan de tekst.
  6. Klik op Opslaan.

🏷️ Tekst categoriseren

  1. Wijs een of meer categorieën toe aan de tekst.
  2. Gebruik categorieën om teksten te organiseren, bijvoorbeeld per thema (bijv. "renovatie", "verhuizing") of type correspondentie (bijv. "brieven", "e-mails").

Tip: Consistente categorieën maken het makkelijker om teksten snel terug te vinden, vooral als je veel teksten in de bibliotheek hebt.

🔛 Publicatie aan/uit

Zet de publicatie-toggle aan om de tekst beschikbaar te maken voor gebruik in correspondentie. Met de toggle uit is de tekst niet zichtbaar bij het samenstellen van brieven en e-mails. Dit is handig voor teksten die je nog aan het voorbereiden bent of die tijdelijk niet meer relevant zijn.

📄 Tekst gebruiken in correspondentie

Zodra een losse tekst is gepubliceerd, kun je deze invoegen bij het opstellen van een brief of e-mail:

  1. Stel een brief of e-mail samen in Correspondentie.
  2. Klik op Losse teksten in de opmaakbalk.
  3. Selecteer de gewenste tekst.
  4. De tekst wordt ingevoegd op de plek van de cursor.

Tip: Je kunt meerdere losse teksten na elkaar invoegen om een complete brief samen te stellen uit losse bouwstenen.

🔍 Zoeken, filteren en bulk-acties

  • Gebruik het zoekveld om teksten te vinden op titel.
  • Filter op categorieën om de lijst te verkleinen (AND/OR-logica).
  • Selecteer meerdere teksten via checkboxes voor bulk-acties: categorieën toewijzen/verwijderen, dupliceren of verwijderen.

Zie Categorieën beheren voor het aanmaken en organiseren van categorieën.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain