Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

E-mail versturen

Met een e-mail bereik je bewoners snel en digitaal. Je stelt de e-mail samen met tekst, afbeeldingen en bijlagen, en verstuurt deze via Cobee. Een e-mail is geschikt voor korte mededelingen, uitnodigingen of updates waarbij je geen brief als bijlage nodig hebt. Wil je een brief meesturen als PDF-bijlage? Gebruik dan Brief per e-mail versturen.

📍 Adressen selecteren

  1. Ga naar Projecten > Correspondentie.
  2. Klik op + Toevoegen.
  3. Selecteer de adressen in de kolom E-mail.
  4. Filter eventueel op groepen of e-mailvoorkeur om snel de juiste ontvangers te vinden.
  5. Klik op Opslaan en volgende.

Tip: Bewoners zonder e-mailadres verschijnen niet in de selectie. Controleer vooraf de contactgegevens via Contactpersonen beheren.

📅 Verzenddatum kiezen

  1. Selecteer via de kalender bij Verzenden op wanneer de e-mails verstuurd worden.

Tip: Je kunt de verzending ook inplannen voor een datum in de toekomst. Zo bereid je de e-mail voor en verstuur je op het gewenste moment.

📧 E-mail samenstellen

  1. Klik op Samenstellen om de e-mail op te stellen.
  2. Vul het onderwerp van de e-mail in. Kies een duidelijk en herkenbaar onderwerp.
  3. Schrijf de e-mail in het tekstvak. Gebruik de opmaakbalk voor:
    • Afbeeldingen: voeg afbeeldingen toe vanuit de mediabibliotheek
    • Losse teksten: voeg opgeslagen tekstblokken toe uit de bibliotheek
    • Placeholders: voeg variabele gegevens toe, zoals voornaam of huisnummer. Deze worden automatisch per ontvanger ingevuld.

📎 Bijlagen toevoegen

Voeg eventueel bijlagen toe aan de e-mail, zoals een plattegrond, informatieblad of planning.

  1. Klik op Bijlage toevoegen en upload een PDF-bestand.

Let op: Alleen PDF-bestanden in staand A4-formaat zijn toegestaan. Maximale bestandsgrootte is 8 MB.

✔️ Controleren en verzenden

  1. Bekijk het voorbeeld ter controle.
  2. Klik op Controleren voor verzenden.
  3. Controleer of alle velden juist zijn ingesteld.
  4. Klik op Goedkeuren.
  5. Controleer het aantal te versturen e-mails.
  6. Klik op Verzenden.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain