Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Placeholders gebruiken in correspondentie

Met placeholders voeg je dynamische gegevens toe aan je correspondentie. Cobee vervangt de placeholders automatisch door de werkelijke gegevens van elke ontvanger. Zo personaliseer je brieven, e-mails en sms-berichten zonder handmatig aanpassingen te maken. Denk aan een persoonlijke aanhef met de voornaam, het huisnummer of de projectnaam.

📝 Placeholder invoegen

  1. Ga naar het samenstellen van je correspondentie (brief, e-mail of sms).
  2. Plaats de cursor op de plek waar je de placeholder wilt invoegen.
  3. Klik op Placeholders in de opmaakbalk.
  4. Selecteer de gewenste placeholder uit de lijst.
  5. De placeholder verschijnt als code in de tekst, bijvoorbeeld {voornaam}.

Bij het verzenden wordt elke placeholder automatisch vervangen door de gegevens van de ontvanger.

📋 Beschikbare placeholders

📍 Adresgegevens

Placeholder

Omschrijving

{straatnaam}

Straatnaam van het adres

{huisnummer}

Huisnummer (inclusief toevoeging)

{postcode}

Postcode van het adres

{woonplaats}

Woonplaats van het adres

📋 Persoonsgegevens

Placeholder

Omschrijving

{aanhef}

Aanhef van de contactpersoon (Dhr./Mevr.)

{voornaam}

Voornaam van de contactpersoon

{achternaam}

Achternaam van de contactpersoon

{voorletters}

Voorletters van de contactpersoon

📋 Projectgegevens

Placeholder

Omschrijving

{projectnaam}

Naam van het project

{projecttelefoon}

Telefoonnummer van het project

🔄 KYP-placeholders

Als je project gekoppeld is aan KYP, zijn er extra placeholders beschikbaar. Deze worden per adres ingevuld op basis van de KYP-planning.

Placeholder

Omschrijving

{kyp_startdatum}

Startdatum van de KYP-taak voor dit adres

{kyp_einddatum}

Einddatum van de KYP-taak voor dit adres

✅ Placeholders controleren

Voordat je verzendt, controleer je of alle placeholders correct worden ingevuld.

  1. Klik op Voorbeeld om een preview van je bericht te bekijken.
  2. Controleer of de placeholders zijn vervangen door werkelijke gegevens.
  3. Let op lege velden. Een lege placeholder betekent dat het gegeven ontbreekt bij dat adres.

Let op: Als een adres geen e-mailadres of telefoonnummer heeft, blijft de placeholder leeg. Controleer de adresgegevens vooraf via Adressen of via Contactpersonen beheren.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain