Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

KYP koppelen

Met de KYP-koppeling verbind je je Cobee-project met KYP. Zo beheer je de planning en taken vanuit KYP en toon je deze automatisch op de bewonerspagina. De koppeling haalt fases, taken en datums op uit KYP en koppelt deze aan de adressen in Cobee. Dit bespaart dubbel werk en houdt de planning altijd actueel.

🔗 KYP-koppeling activeren

Cobee activeert de koppeling samen met KYP. Zodra de koppeling actief is, kun je KYP inschakelen in de planningsmodule.

  1. Ga naar Communicatie > Planning in je project.

  2. Klik op Gebruik KYP om het project te verbinden met een KYP-account.

  3. Selecteer het KYP-project dat je wilt koppelen aan je Cobee-project.

Tip: Neem contact op met Cobee-support als de KYP-koppeling nog niet is geactiveerd voor je account.

📥 Planning ophalen

Kies hoe de planning vanuit KYP wordt opgehaald. Dit bepaalt hoe snel wijzigingen in KYP zichtbaar worden in Cobee.

  • Automatisch: de planning wordt elke avond/nacht automatisch opgehaald. Dit is de aanbevolen instelling.

  • Handmatig: haal de planning zelf op via de knop Synchroniseren (maximaal 1 keer per minuut).

📝 Fases en taken aanmaken

In de KYP-planning maak je fases en taken aan op de kalenderweergave. Bij het inplannen geef je per dag een locatie op. De fases en taken worden overgenomen in Cobee.

Tip: Standaard heten de velden in KYP Bouwnr en Bouwnr 2. In de projectinstellingen kun je deze velden hernoemen, bijvoorbeeld naar Huisnummer of Fase.

🔢 Huisnummers koppelen

De Bouwnr-velden worden door Cobee gebruikt om adressen te koppelen aan de KYP-planning. Zorg dat de huisnummers in KYP overeenkomen met de adressen in Cobee. De spelregels voor huisnummers in KYP:

  1. Een enkele waarde: bijvoorbeeld 46 of 46a.

  2. Meerdere huisnummers: gescheiden door een komma, bijvoorbeeld 46,46a.

  3. Een oplopende reeks: bijvoorbeeld 1-10 (huisnummers 1 tot en met 10).

  4. Een combinatie: bijvoorbeeld 46,1-10,46a.

In Cobee kun je een of meerdere Bouwnr's vanuit KYP aan een Cobee-adres koppelen.

Let op: Heb je meerdere dezelfde huisnummers in het project (verschillende straten)? Zorg dat de huisnummers in KYP uniek zijn. Gebruik bijvoorbeeld LJ46 voor Landjuweel 46.

📋 Taken overnemen

De taken uit KYP worden automatisch overgenomen in Cobee. Per taak kun je de weergave voor bewoners aanpassen:

  • Voeg een informatietekst of een eigen kort label toe voor extra uitleg.

  • Geef aan of de taak op de planning wordt getoond aan bewoners.

  • Licht de taak extra uit in de planning die de bewoner ziet.

📊 Status bekijken

Op de statuspagina bekijk je welke gegevens in de KYP-planning nog niet gekoppeld zijn in Cobee. Zie KYP-status monitoren voor een uitgebreide uitleg.

📅 Dagplanning aanmaken

Maak een dagplanning aan voor bewoners. Deze kun je printen of gebruiken als bijlage in een brief via Correspondentie.

  1. Klik op Nieuwe dagplanning toevoegen.

  2. Geef de dagplanning een naam en kies of je dagnummers wilt tonen.

  3. Klik op Acties > Toevoegen.

  4. Geef per werkzaamheid aan welke tekst je wilt tonen.

  5. Stel in of er toegang tot de woning of buitenruimte nodig is.

  6. Voeg eventueel iconen en indicatoren voor overlast toe.

  7. Kies hoe je de datum wilt weergeven en of het item herhaald wordt.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain