Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Draagvlak inrichten

Voordat je draagvlakformulieren verstuurt, stel je de module-instellingen in. Hier bepaal je onder andere het briefpapier, de envelop, meldingen bij ingevulde formulieren en de manier van ondertekenen. Deze instellingen gelden voor alle draagvlakformulieren binnen het project. Je hoeft ze dus maar eenmaal in te stellen.

⚙️ Beschikbare instellingen

De instellingen zijn verdeeld in drie categorieën: bewoners en meldingen, ondertekening, en briefpapier en envelop. Hieronder lees je wat elke instelling doet en wanneer je deze inschakelt.

👥 Bewoners en meldingen

  • Tussenstand weergeven voor bewoners: bepaal of bewoners op de bewonerspagina of in de app het percentage behaald draagvlak kunnen zien. Schakel dit in als je transparant wilt communiceren over de voortgang. Schakel het uit als je de tussenstand liever intern houdt.
  • Melding bij ingevuld formulier: ontvang een e-mailmelding zodra een bewoner het formulier invult. Handig om de voortgang in real-time te volgen zonder steeds de statuspagina te controleren.
  • Mailadres(sen) t.b.v. meldingen: vul een of meer e-mailadressen in die de meldingen ontvangen. Je kunt meerdere adressen invullen, gescheiden door een komma.
  • Vragen/opmerkingen bij laatste stap: geef bewoners de mogelijkheid om na het invullen een vraag of opmerking toe te voegen. Deze wordt per e-mail verstuurd naar de ingestelde mailadressen. Schakel dit in als je bewoners ruimte wilt geven voor aanvullende input.

✍️ Ondertekening

  • SMS-authenticatie inschakelen bij digitaal ondertekenen: bewoners ontvangen per SMS een verificatiecode voordat ze het formulier kunnen ondertekenen. Dit verhoogt de betrouwbaarheid van de ondertekening.

Let op: Rechtsgeldig digitaal ondertekenen gaat via Stiply. De kosten zijn 1,00 euro per handtekening en 0,25 euro per SMS. Deze kosten worden apart in rekening gebracht. Meer informatie vind je bij Rechtsgeldig ondertekenen.

📄 Briefpapier en envelop

  • Briefpapier brief: selecteer het briefpapier voor de begeleidende brief. Je kiest hier een template uit de bibliotheek.
  • Briefpapier formulier: selecteer het briefpapier voor het draagvlakformulier zelf.
  • Envelop: kies het type envelop voor de verzending.
  • Retourenvelop: kies het type retourenvelop dat wordt bijgevoegd. Een retourenvelop maakt het voor bewoners makkelijker om het formulier per post terug te sturen.
  • Documenten per post dubbelzijdig afdrukken: geef aan of brieven dubbelzijdig worden afgedrukt. Dit bespaart papier en verzenkosten.

⚙️ Instellingen aanpassen

  1. Ga naar Projecten > Draagvlak > Instellingen.
  2. Pas de gewenste instellingen aan (zie de beschrijvingen hierboven).
  3. Klik op Opslaan.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain