Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Formulier toevoegen vanuit bibliotheek

In de bibliotheek staan formulieren die je kunt hergebruiken in meerdere projecten. Dit bespaart tijd als je vaker dezelfde formulieren gebruikt, bijvoorbeeld standaard woningopnames of schaderapporten. Je voegt een formulier uit de bibliotheek toe aan je project, zonder het opnieuw te hoeven opmaken.


📥 Formulier toevoegen vanuit bibliotheek

  1. Ga naar Projecten > Formulieren.
  2. Klik op + Toevoegen.
  3. Kies Bibliotheek in plaats van Nieuw.
  4. Zoek het gewenste formulier via het zoekveld. Je kunt zoeken op naam of categorie.
  5. Selecteer het formulier en klik op Toevoegen.

Het formulier wordt toegevoegd aan je project en is direct klaar voor gebruik. Je kunt het daarna nog aanpassen voor dit specifieke project.


📤 Formulier toevoegen aan de bibliotheek

Wil je een formulier uit een project beschikbaar maken in de bibliotheek, zodat collega's het ook kunnen gebruiken?

  1. Ga naar Projecten > Formulieren.
  2. Selecteer het formulier dat je wilt delen.
  3. Klik op Dupliceren en kies Naar bibliotheek.

Het formulier verschijnt nu in de bibliotheek en is beschikbaar voor alle projecten binnen je organisatie.


🔧 Formulier in bibliotheek beheren

Je kunt formulieren in de bibliotheek ook rechtstreeks aanmaken en bewerken via het bibliotheekmenu.

  1. Ga naar Bibliotheek > Formulieren.
  2. Klik op + Toevoegen om een nieuw formulier te maken.
  3. Het aanmaken werkt hetzelfde als in een project: je doorloopt de wizard met instellingen en opmaak.

Zie ook Formuliertemplates beheren voor meer informatie over het beheren van formulieren in de bibliotheek.


🔒 Vergrendeling

Als je een formulier vergrendelt in de bibliotheek, kunnen er geen wijzigingen aan het formulier worden gedaan in het project. Dit is handig als je wilt dat alle projecten dezelfde versie van het formulier gebruiken, bijvoorbeeld bij gecertificeerde formulieren of formulieren met juridische waarde.

Tip: Vergrendel formulieren in de bibliotheek als je consistentie wilt waarborgen tussen projecten. Projectleden kunnen het formulier dan wel gebruiken, maar niet aanpassen.


🔗 Gerelateerde artikelen