Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Opleverformulier toevoegen

Met een opleverformulier leg je de oplevering gestructureerd vast. Je stelt het formulier samen met secties en elementen, koppelt het aan locaties en kunt het digitaal laten ondertekenen. Gebruik een opleverformulier wanneer je de oplevering wilt formaliseren, bijvoorbeeld bij de overdracht van werkzaamheden aan de bewoner of opdrachtgever.

➕ Formulier toevoegen

  1. Ga naar Opleveren > Opleverformulieren in je project.
  2. Klik op + Toevoegen en selecteer Nieuw.

Tip: Is er al een formulier beschikbaar in de bibliotheek? Klik dan op Bibliotheek in plaats van Nieuw. Zie Opleverformulier vanuit bibliotheek voor meer informatie.

  1. Vul de formuliergegevens in:
    • Naam: geef het formulier een duidelijke titel, bijvoorbeeld Opleverformulier keuken of Eindoplevering.
    • Formulier per locatie: zet dit aan als je per adres een apart formulier wilt. Dit is handig als je per woning apart oplevert.
    • Tonen in dossier voor bewoner: zet dit aan als de bewoner het ingevulde opleverformulier mag inzien via de bewonersapp.
    • Digitaal ondertekenen: bepaal of het formulier digitaal ondertekend moet worden. Je kunt kiezen voor een standaard handtekening of rechtsgeldig ondertekenen met SMS-authenticatie.

Let op: Rechtsgeldig ondertekenen gaat via de dienst Stiply, met een kostprijs van 1,00 euro per handtekening en 0,25 euro per SMS.

  1. Stel eventueel een tweede ondertekening in. Hiermee voeg je een extra handtekeningblok toe, bijvoorbeeld voor een tweede bewoner of een vertegenwoordiger.

Let op: De tweede ondertekening is momenteel beschikbaar in de testomgeving (staging) en wordt binnenkort uitgerold naar productie.

  1. Stel een Verloopdatum in wanneer het formulier uiterlijk ingevuld moet zijn.
  2. Geef aan of het opleverformulier per e-mail verstuurd mag worden na invulling.
  3. Vul eventueel mailadressen in die het ingevulde formulier automatisch moeten ontvangen.
  4. Klik op Opslaan en volgende.

🔗 Koppelen aan locaties

In stap 2 bepaal je voor welke locaties en adressen het formulier geldt. Zo kun je per verdieping, blok of woning een apart formulier invullen.

  1. Selecteer de locaties en adressen waarvoor het formulier geldt.
  2. Klik op Opslaan en volgende.

📝 Formulier samenstellen

Het formulier kan uit meerdere secties bestaan. Binnen elke sectie plaats je formulierelementen die de gebruiker invult tijdens de oplevering.

➕ Secties aanmaken

  1. Klik op een sectie om de titel te wijzigen, bijvoorbeeld Keuken of Badkamer.
  2. Klik op Opslaan om de nieuwe titel te bewaren.
  3. Gebruik de iconen naast de sectie om te bewerken, verwijderen of dupliceren.

➕ Elementen toevoegen

  1. Sleep een formulierelement vanuit de lijst naar een sectie.
  2. Stel per element de instellingen in, zoals of het veld verplicht is.
  3. Gebruik de iconen om een element te verwijderen of te dupliceren.

Let op: Bij Label geef je de omschrijving of vraag op. Bij Placeholder geef je een indicatie van het verwachte antwoord. Bij sommige elementen kun je ook Standaard antwoorden opgeven.

📋 Beschikbare formulierelementen

Hieronder vind je alle elementen die je kunt toevoegen aan een opleverformulier:

  • Toelichting: introductie, uitleg of omschrijving toevoegen. Je kunt ook afbeeldingen en video's toevoegen.
  • Kort antwoord: voor een woord of korte zin.
  • Lang antwoord: voor langere antwoorden of opmerkingen.
  • Nummer: voor numerieke antwoorden, zoals aantallen of meterstanden.
  • Tijd: voor tijdsinvoer.
  • Datum: voor datuminvoer.
  • Selectie: keuze uit voorgedefinieerde antwoorden.
    • Radio: een keuze, met bolletjes onder elkaar.
    • Dropdown: een keuze, in een uitklaplijst.
    • Checkbox: meerdere keuzes mogelijk.
  • Contactpersoon: voor het ophalen of toevoegen van contactpersonen.
  • Foto: voor het uploaden van foto's.
    • Je kunt tekenen op de foto's om gebreken aan te wijzen.
    • Je kunt pinnen plaatsen met eventueel voorgedefinieerde antwoorden.
    • Je kunt een opmerking plaatsen bij de foto.
  • Tekening: voor het uploaden van tekeningen met markeringen.
    • Je kunt tekenen op de tekening.
    • Je kunt pinnen plaatsen met eventueel voorgedefinieerde antwoorden.
    • Je kunt een opmerking plaatsen bij de tekening.
  • Opleverpunten: hier komen de opleverpunten terug. Geef aan welke punten je wilt tonen in het formulier: openstaande, ter controle of afgehandeld.
  • Handtekening: voor het digitaal ondertekenen van het formulier.
  • Afbeelding: voor het tonen van een statische afbeelding, bijvoorbeeld een logo of situatiefoto.

Tip: Als je een contactpersoon toevoegt in het formulier, wordt deze automatisch bijgewerkt in het adressenbestand.

Tip: Bij het element Opleverpunten kun je een tag toevoegen. Zo blijven de punten met bijvoorbeeld de tag Slaapkamer netjes bij dit element staan. Op deze manier houd je punten van verschillende kamers gescheiden.

Tip: Geef foto's een duidelijke bestandsnaam, zodat de werkvoorbereiding alle foto's makkelijk kan terugvinden.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain