Oplevering inrichten

Voordat je opleverpunten aanmaakt of formulieren verstuurt, richt je de oplevering in. Je voegt tekeningen toe waarop je later punten markeert, maakt locaties aan om punten te groeperen, stelt verantwoordelijken in die het werk uitvoeren en configureert notificaties zodat iedereen op de hoogte blijft.

---

📄 Tekening toevoegen

Met een tekening of plattegrond markeer je visueel waar opleverpunten zich bevinden. Dit geeft onderaannemers direct inzicht in de exacte locatie van een gebrek.

1. Ga naar Opleveren > Tekeningen in je project.
2. Klik op + Toevoegen.
3. Upload een tekening of plattegrond (bijvoorbeeld een plattegrond van een verdieping of een situatietekening).

---

📍 Locatie toevoegen

Met locaties groepeer je opleverpunten per ruimte, verdieping of gebouw. Je koppelt een locatie aan een tekening en optioneel aan een of meer adressen.

1. Ga naar Opleveren > Locaties in je project.
2. Klik op + Toevoegen.
3. Vul de Omschrijving in, bijvoorbeeld Begane grond of Blok A.
4. Selecteer bij Tekening de tekening die je bij het tabblad Tekeningen hebt toegevoegd.
5. Geef aan of de locatie gekoppeld moet worden aan een of meer adressen. Dit is handig als je per woning wilt opleveren.
6. Klik op Opslaan.

---

⚙️ Instellingen configureren

Bij de instellingen bepaal je hoe opleverpunten en subpunten werken binnen je project.

1. Ga naar Opleveren > Instellingen > Algemeen.
2. Stel in of je een extra verantwoordelijke wilt toevoegen aan opleverpunten. Dit is handig als meerdere partijen betrokken zijn bij hetzelfde punt.
3. Geef bij het gebruik van subpunten aan in welke volgorde deze naar de volgende onderaannemer worden doorgestuurd:
   • Bij Controleren: het subpunt gaat door zodra de huidige verantwoordelijke het op Controleren zet.
   • Bij Afgerond: het subpunt gaat pas door als de beheerder het op Afgerond zet.

---

👥 Verantwoordelijke toevoegen

Een verantwoordelijke is de onderaannemer of medewerker die een opleverpunt moet oplossen. Je voegt verantwoordelijken hier toe zodat ze beschikbaar zijn bij het aanmaken van opleverpunten.

1. Ga naar Opleveren > Instellingen > Verantwoordelijken.
2. Klik op + Toevoegen.
3. Kies een verantwoordelijke uit de bibliotheek of maak een nieuwe aan door een naam en e-mailadres in te vullen.

---

📧 Geïnformeerde toevoegen

Een geïnformeerde ontvangt meldingen over opleverpunten, maar is niet verantwoordelijk voor de uitvoering. Denk aan een projectleider of opdrachtgever die op de hoogte wil blijven.

1. Ga naar Opleveren > Instellingen > Geïnformeerden.
2. Klik op + Toevoegen.
3. Vul het e-mailadres in van de geïnformeerde.
4. Klik op Opslaan.

---

🔔 Notificaties instellen

Standaard ontvangen onderaannemers elke dag om 16:30 een e-mail zodra er een wijziging is of een nieuw punt is toegevoegd. In deze e-mail staan hun opleverpunten en kunnen zij de status aanpassen.

📤 Handmatig notificaties versturen

1. Ga naar Opleveren > Notificaties.
2. Klik op Versturen om direct een notificatie te versturen buiten het standaardmoment.

➕ Aangepast notificatieschema aanmaken

1. Ga naar Opleveren > Instellingen > Notificaties.
2. Klik op + Toevoegen.
3. Stel in:
   • Wie de melding ontvangt (verantwoordelijke of geïnformeerde).
   • Op welke dagen de melding wordt verstuurd.
   • Op welk tijdstip de melding wordt verstuurd.
   • Bij welke status er herinnerd wordt (bijvoorbeeld open of controleren).
4. Klik op Opslaan.

---

🔗 Gerelateerde artikelen

• Opleverformulier toevoegen — maak een opleverformulier aan met secties en elementen
• Opleverpunten aanmaken — maak opleverpunten aan in de app
• Verantwoordelijken en geïnformeerden beheren — beheer verantwoordelijken en geïnformeerden
• Afspraak inplannen — plan afspraken in voor opleverbezoeken