Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Opleverpunten aanmaken

Via de Cobee-app maak je opleverpunten aan om gebreken of restpunten bij te houden tijdens de oplevering. Je geeft een omschrijving, koppelt een verantwoordelijke, voegt foto's toe en markeert het punt op een tekening. Zo heeft iedereen een duidelijk overzicht van wat er nog moet gebeuren.

📱 Inloggen en opleverpunten openen

  1. Open de Cobee-app op je telefoon.
  2. Klik op Ik heb een inlogcode en kies voor Login voor beheerders.
  3. Log in met je inloggegevens.
  4. Kies het juiste project en klik op het Oplevering-icoon.
  5. Ga naar Opleverpunten en klik op Nieuw punt toevoegen.

Tip: Wil je per adres of per locatie opleveren? Ga dan naar Locaties in plaats van Opleverpunten. Daar zie je alle locaties en kun je per locatie punten toevoegen.

📝 Opleverpunt invullen

Vul de gegevens van het opleverpunt in:

  1. Selecteer een Verantwoordelijke: kies wie het probleem moet oplossen. Dit is meestal een onderaannemer of medewerker die je eerder hebt ingesteld.
  2. Vul het Onderwerp in: een korte omschrijving van het gebrek, bijvoorbeeld scheur in muur of defecte installatie.
  3. Kies de Locatie: koppel het punt aan een adres of locatie. Dit is niet nodig als je via Locaties werkt, want dan is het adres al geselecteerd.
  4. Stel de Status in:
    • Open: het punt is nieuw en moet nog opgepakt worden (standaard).
    • Controleren: het werk is uitgevoerd en het punt wordt gecontroleerd.
    • Afgehandeld: het punt is goedgekeurd en afgerond.
  5. Vul Uiterlijk gereed in: de datum waarop het punt opgelost moet zijn.
  6. Geef aan of het punt zichtbaar moet zijn op een opleverformulier met het schuifje Niet tonen op formulier. Zet dit aan als je het punt niet wilt tonen in het formulier.

📎 Foto's en tekening toevoegen

  1. Voeg foto's toe van het gebrek. Je kunt meerdere foto's per punt toevoegen.
  2. Koppel het punt aan een tekening of plattegrond en plaats een markering op de juiste plek. Zo weet de onderaannemer precies waar het punt zich bevindt.

Tip: Geef foto's een duidelijke bestandsnaam. Zo kan de werkvoorbereiding alle foto's makkelijk terugvinden en koppelen.

🏷️ Tags en subpunten

Naast de basisgegevens kun je extra informatie toevoegen aan een opleverpunt:

  • Tags: koppel tags aan het punt, bijvoorbeeld een kamer (slaapkamer, keuken) of onderwerp (schilderwerk, elektra). Handig om later op te filteren in het overzicht.
  • Subpunten: gebruik subpunten als er meerdere partijen achtereenvolgens aan hetzelfde punt werken. Zie Subpunten gebruiken bij opleverpunten voor meer informatie.
  • Opmerkingen: voeg extra toelichting toe, bijvoorbeeld instructies voor de onderaannemer.

✔️ Opslaan

  1. Klik op Opslaan als je alle gegevens hebt ingevuld.
  2. Het opleverpunt is nu aangemaakt en zichtbaar in het overzicht.

📧 Wat gebeurt er na het aanmaken?

📧 E-mailnotificatie

Wanneer je voor het eerst een opleverpunt aanmaakt voor een onderaannemer, ontvangt deze een e-mail met een overzicht van de toegewezen opleverpunten. Daarna krijgt de onderaannemer dagelijks om 16:30 een samenvatting bij wijzigingen. In deze e-mail staan links waarmee de onderaannemer de status kan aanpassen naar Controleren.

Tip: Je kunt het notificatieschema aanpassen. Zie Notificaties voor opleverpunten instellen voor meer informatie.

📱 Onderhouden via de app

De onderaannemer kan ook inloggen in de app om foto's toe te voegen, opmerkingen te plaatsen en de status bij te werken. De onderaannemer zet het punt op Controleren zodra het is opgelost. Jij als beheerder controleert het werk en zet het punt op Afgehandeld.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain