Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Verantwoordelijken en geïnformeerden beheren

Bij opleverpunten wijs je verantwoordelijken toe die het werk uitvoeren, zoals onderaannemers of medewerkers. Daarnaast stel je geïnformeerden in: zij ontvangen meldingen over statuswijzigingen zonder zelf verantwoordelijk te zijn voor de uitvoering. Zo blijft iedereen op de hoogte van de voortgang.

📋 Voordat je begint

  • Je hebt beheerdersrechten nodig voor het project.
  • De oplevermodule moet actief zijn in het project.

➕ Verantwoordelijke toevoegen

Een verantwoordelijke is de persoon of partij die een opleverpunt moet oplossen. Je voegt verantwoordelijken toe in de instellingen, zodat ze beschikbaar zijn bij het aanmaken van opleverpunten.

  1. Ga naar Opleveren > Instellingen > Verantwoordelijken in je project.
  2. Klik op + Toevoegen.
  3. Kies een verantwoordelijke uit de bibliotheek of maak een nieuwe aan:
    • Naam: de naam van de onderaannemer of medewerker.
    • E-mailadres: het e-mailadres waarop de verantwoordelijke meldingen ontvangt over toegewezen opleverpunten.
  4. Klik op Opslaan.

De verantwoordelijke is nu beschikbaar bij het aanmaken en bewerken van opleverpunten.

🔗 Verantwoordelijke toewijzen aan een opleverpunt

  1. Open een opleverpunt in de Cobee-app of via het webportaal.
  2. Selecteer bij Verantwoordelijke de gewenste persoon of onderaannemer uit de lijst.
  3. Klik op Opslaan.

De verantwoordelijke ontvangt een e-mail met een overzicht van de toegewezen opleverpunten. Via een link in de e-mail kan de verantwoordelijke de status aanpassen.

➕ Extra verantwoordelijke instellen

Je kunt per opleverpunt een tweede verantwoordelijke toevoegen. Dit is handig als meerdere partijen betrokken zijn bij hetzelfde punt, bijvoorbeeld een uitvoerder en een toezichthouder.

  1. Ga naar Opleveren > Instellingen > Algemeen.
  2. Schakel de optie Extra verantwoordelijke in.
  3. Bij het aanmaken of bewerken van een opleverpunt verschijnt nu een extra veld voor een tweede verantwoordelijke.

📧 Geïnformeerde toevoegen

Een geïnformeerde ontvangt meldingen over opleverpunten, maar is niet verantwoordelijk voor de uitvoering. Dit is handig voor personen die op de hoogte willen blijven, zoals de projectleider of opdrachtgever.

  1. Ga naar Opleveren > Instellingen > Geïnformeerden.
  2. Klik op + Toevoegen.
  3. Vul het e-mailadres in van de geïnformeerde.
  4. Klik op Opslaan.

Tip: Voeg de projectleider of opdrachtgever toe als geïnformeerde. Zo blijven zij op de hoogte van de voortgang zonder dat ze opleverpunten hoeven af te handelen.

⚙️ Toewijzingen in bulk aanpassen

Heb je dezelfde verantwoordelijke nodig voor meerdere opleverpunten? Gebruik dan bulk-acties om tijd te besparen.

  1. Ga naar het overzicht van opleverpunten.
  2. Filter op de punten die je wilt aanpassen.
  3. Klik op de drie puntjes onderin het scherm.
  4. Kies Verantwoordelijke aanpassen.
  5. Selecteer de gewenste verantwoordelijke.
  6. De verantwoordelijke wordt toegewezen aan alle geselecteerde punten.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain