Account activeren of deactiveren
Je kunt gebruikersaccounts activeren of deactiveren. Dit is handig wanneer een collega uit dienst gaat of tijdelijk geen toegang nodig heeft. Een gedeactiveerd account kan niet meer inloggen, maar alle gegevens, rechten en projectkoppelingen blijven bewaard. Je kunt het account op elk moment weer activeren.
❓ Wanneer deactiveer je een account?
Deactiveer een account in deze situaties:
- Een collega is tijdelijk afwezig (verlof, ziekte) en je wilt voorkomen dat het account gebruikt wordt.
- Een medewerker is uit dienst maar je wilt de gegevens bewaren voor de administratie.
- Je wilt het aantal actieve gebruikers beperken om licentiekosten te besparen.
Tip: Een gedeactiveerd account telt niet mee voor je licentie. Je kunt het op elk moment weer activeren zonder gegevensverlies.
✅ Account activeren of deactiveren
- Ga naar Accounts in de bovenste balk.
- Selecteer een of meerdere accounts door de checkboxes aan te vinken.
- Klik op Acties.
- Kies Activeren of Deactiveren.
- Bevestig je keuze.
Het account wordt direct geactiveerd of gedeactiveerd. De gebruiker kan na deactivering niet meer inloggen. Bij activering ontvangt de gebruiker geen nieuwe mail — het bestaande wachtwoord blijft geldig.
🔗 Gerelateerde artikelen
- Account toevoegen — nieuw account aanmaken
- Rollen toevoegen — rechten instellen met rollen
- Mijn account beheren — wijzig je profiel en wachtwoord
- Gebruikers beheren per project — gebruikers aan projecten toevoegen of verwijderen