Rollen toevoegen

Met rollen bepaal je wat gebruikers mogen doen in Cobee. Je maakt rollen aan zoals "Projectleider" of "Bewonersconsulent" en stelt per onderdeel in welke rechten daarbij horen. Zo geef je elke gebruiker precies de juiste toegang, zonder dat iemand meer kan dan nodig.

🔑 Hoe werken rechten in Cobee?

Cobee gebruikt een rollenmodel: je maakt een rol aan met bepaalde rechten en wijst die rol toe aan een gebruiker. Per onderdeel (module) kies je een van de vier rechtenniveaus:

• Bekijken: de gebruiker kan gegevens alleen bekijken, niet aanpassen.

• Bewerken: de gebruiker kan gegevens bekijken en aanpassen.

• Bewerken en verwijderen: de gebruiker kan gegevens bekijken, aanpassen en verwijderen.

• Geen toegang: de gebruiker heeft geen toegang tot het onderdeel (module).

Daarnaast zijn er twee speciale rechten:

• Support: geeft toegang tot het support ticket-systeem. Dit staat los van de module rechten.

• Gebruiker mag bij alle projecten: de gebruiker krijgt automatisch toegang tot alle projecten.

➕ Nieuwe rol aanmaken

1. Ga naar Accounts > Rollen in de bovenste balk.

2. Klik op + Toevoegen.

3. Geef de rol een naam (bijvoorbeeld "Projectleider" of "Bewonersconsulent").

4. Kies of de rol voor alleen opgegeven projecten geldt of voor alle projecten geldt. Kies "alle projecten" als de gebruiker van deze rol in alle projecten mag werken. Kies "opgegeven projecten" als de gebruiker van deze rol in een of meerdere geselecteerde projecten mag werken.

5. Bepaal per onderdeel de rechten door het juiste niveau aan te vinken.

6. Schakel eventueel het recht Support in om toegang te geven tot het support ticket-systeem.

7. Klik op Opslaan.

🔗 Gerelateerde artikelen

• Account toevoegen — account aanmaken en rol toewijzen

• Account activeren of deactiveren — accounts aan- of uitzetten

• Gebruikers beheren per project — rechten per project instellen

• Support tickets beheren — support tickets aanmaken en opvolgen