Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Je eerste project opzetten

Een project is de centrale werkruimte in Cobee. Binnen een project beheer je adressen, verstuur je correspondentie en gebruik je modules zoals formulieren, afspraken en communicatie. Voordat je met bewoners communiceert, zet je eerst je project op en importeer je de adressen. Hieronder doorloop je de drie stappen om je project klaar te zetten.

🏗️ Project aanmaken

  1. Klik bovenin op Projecten en klik op + Toevoegen.

  2. Vul de projectnaam, het projectnummer en een e-mailadres in. Het e-mailadres wordt gebruikt voor het versturen van meldingen over activiteiten binnen dit project.

  3. Kies het projecttype:

    • Privé — bewoners krijgen een persoonlijke inlog met hun postcode, huisnummer en een 6-cijferige code. Kies dit als je per adres wilt communiceren, formulieren wilt versturen of afspraken wilt plannen.

    • Openbaar — informatie is publiek toegankelijk zonder inlog. Ideaal voor omgevingscommunicatie waarbij je omwonenden wilt informeren over je project.

  4. Klik op Opslaan.

Tip: Je kunt het projecttype later nog wijzigen via Instellingen > Algemeen. Een project kan ook beide typen combineren.

Meer weten? Lees Project aanmaken en inrichten.

📥 Adressen importeren

Voordat je kunt communiceren met bewoners, voeg je de adressen toe aan je project. De snelste manier is importeren via Excel.

  1. Ga naar Adressen > Overzicht en klik op + Toevoegen > Importeren.

  2. Download het sjabloon en vul het in met je adressen. Kolom 1 bevat het adres, kolom 2 kun je gebruiken voor groepen.

  3. Sleep het bestand naar het uploadveld en klik op Importeren.

Tip: Zet het Excel-bestand in de juiste werkvolgorde. Cobee neemt die volgorde over en toont de adressen in dezelfde volgorde in alle overzichten.

Je kunt adressen ook handmatig of via postcode toevoegen of via de kaart selecteren. Lees Adressen importeren via Excel voor meer details.

🏷️ Adressen organiseren met groepen

Met groepen verdeel je adressen in logische sets. Denk aan bouwfasen, woningtypen of complexen. Je kunt overal in Cobee filteren op groepen, bijvoorbeeld bij het versturen van correspondentie of het toewijzen van formulieren.

  1. Ga naar Adressen > Groepen en klik op + Toevoegen.

  2. Geef de groep een naam (bijv. "Fase 1" of "Woningtype A") en kies een kleur. De kleur helpt je om groepen visueel te onderscheiden in overzichten en op de kaart.

  3. Selecteer de adressen die bij deze groep horen en klik op Opslaan.

Tip: Groepen kun je ook importeren via Excel. Zet de groepsnaam in kolom 2 van het importsjabloon, dan worden de groepen automatisch aangemaakt.

Meer weten? Lees Groepen beheren.

➡️ Volgende stap

Je project staat klaar. Ga verder met Communiceren met bewoners om je eerste brief of bericht te versturen.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain