Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Oplevering en project afronden

In de laatste fase van je project richt je de oplevering in, registreer je opleverpunten en exporteer je alle gegevens voor archivering. Daarna rond je het project af. Dit artikel begeleidt je door de drie stappen waarmee je je project netjes afsluit.

🏠 Oplevering inrichten

Met de module Opleveren registreer je opleverpunten (gebreken, restpunten of aandachtspunten) tijdens de oplevering van woningen. Je wijst punten toe aan verantwoordelijken, volgt de voortgang en handelt alles af via de Cobee-app.

  1. Ga naar Opleveren in je project.
  2. Voeg optioneel tekeningen en locaties toe. Tekeningen helpen om opleverpunten visueel te markeren op een plattegrond.
  3. Stel verantwoordelijken en geïnformeerden in. Verantwoordelijken ontvangen een melding wanneer een punt aan hen wordt toegewezen. Geïnformeerden worden op de hoogte gehouden van de voortgang.
  4. Registreer opleverpunten via de Cobee-app. Maak per punt een foto, kies de locatie op de tekening en wijs het toe aan een verantwoordelijke.

Tip: Wil je opleverpunten laten ondertekenen door de bewoner? Maak dan een opleverformulier aan. De bewoner plaatst een handtekening en het formulier wordt opgeslagen in het dossier.

Meer weten? Lees Oplevering inrichten.

📦 Dossiers exporteren

Voordat je een project afrondt, exporteer je alle gegevens voor archivering. Het dossier bevat per adres alle dossierstukken: notities, documenten, brieven, formulierresultaten en oplevergegevens.

  1. Ga naar Exporteren > Dossier in je project.
  2. Selecteer de adressen die je wilt exporteren en klik op Exporteren.
  3. Download het ZIP-bestand via het lijst-icoontje rechtsboven in de menubalk. Het bestand verschijnt zodra de export klaar is.

Het ZIP-bestand bevat per adres een map met alle dossierstukken, geordend per type.

Let op: Exporteer je dossiers altijd vóórdat je een project afrondt. Na verwijdering kun je de gegevens niet meer ophalen.

Meer weten? Lees Dossiers exporteren of Data exporteren voor een overzicht van alle exportopties.

✅ Project afronden

Wanneer alle werkzaamheden zijn afgerond en je de dossiers hebt geexporteerd, kun je het project afsluiten. Een afgerond project is niet meer bewerkbaar en wordt na de ingestelde datum definitief verwijderd.

  1. Ga naar Instellingen > Algemeen en klik op Huidige status.
  2. Kies Afgerond en geef een datum op waarop de gegevens verwijderd mogen worden. Kies een datum die past bij de wettelijke bewaartermijn van je project.
  3. Klik op Opslaan.

Let op: Op de ingestelde datum worden alle projectgegevens definitief verwijderd. Dit kun je niet ongedaan maken. Zorg dat je alle benodigde gegevens hebt geexporteerd.

Meer weten? Lees Project afronden voor de uitgebreide handleiding.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain